الحضور والانصراف والرواتب

لا قيمة لسجل حضور إلا إن كان يعني شيئاً. والسياسات هي التي تضبط ذلك:

• النطاق الجغرافي — إحداثيات المكتب ونصف قطر بالأمتار، فلا يقع التسجيل إلا في المكتب.
• عناوين IP المسموح بها — حصر التسجيل في شبكة المكتب.
• بصمة الجهاز — ربط التسجيل بجهاز معروف حيث تحتاج هذا القدر من التوثق.

ومن كان خارج النطاق المسموح أو على شبكة غير الشبكة يُخبَر بسبب تعذّر التسجيل، بدلاً من أن يُسجَّل شيء غير صحيح في صمت. والسياسات مسمّاة وقد تختلف باختلاف الوردية، ولكلٍّ منطقتها الزمنية.

تُسجَّل الاستراحات قيوداً مستقلة، وكونها مدفوعة أو غير مدفوعة إعداد في الرواتب لا افتراض. فالساعات التي تصل إلى الرواتب هي ساعات العمل فعلاً.

لكل شخص حالة يومية — حاضر، أو متأخر، أو غائب — مستنبطة من الوردية وفترة سماحها لا من انطباع أحد. والإجازات الأسبوعية معلومة للنظام، فلا يُحتسب أحد غائباً في يوم كان المكتب فيه مغلقاً.

من انصرف دون تسجيل يُذكَّر بأن لديه جلسة ما زالت مفتوحة تجاوزت الساعات المتوقعة. وإن بقيت مفتوحة عند وقت الإنهاء القسري الذي تحدده أغلقها النظام، بدل أن يترك سجلاً يقول إن أحدهم عمل ثماني عشرة ساعة.

تحوّل إعدادات الرواتب الحضور إلى مال، بقواعد تضعها أنت:

• جزاء التأخير — مبلغ، مقطوعاً أو نسبةً.
• خصم الغياب — كذلك، مقطوعاً أو نسبةً.
• العمل الإضافي — معامل احتساب، وحد أدنى من الدقائق قبل أن يُحتسب شيء أصلاً.
• بدل الوردية — مبلغ بعملته.
• سعر الساعة — من سعر الموظف نفسه أو من سعر ثابت.

والإعدادات مسمّاة، فيستطيع المكتب أن يُجري قواعد مختلفة على فئات مختلفة من الموظفين دون أن يتعهد نظامين.

تُظهر تحليلات الحضور الأنماط في المكتب خلال مدة: من يتأخر عادةً، وأين يتراكم العمل الإضافي، وأي الورديات لا تؤدي الغرض. وهي النظرة التي تتيح لك تغيير سياسة بناءً على دليل.

يسجّل الموظفون حضورهم وانصرافهم من هواتفهم، ضمن النطاق والسياسة اللذين حددتهما. دون جهاز يُشترى ولا بطاقة تُفقد.