الخدمات والمزايا

إدارة القضايا

يوفر ليكس برو قسمًا متخصصًا في إدارة القضايا القانونية والتقاضي، وهو القسم الذي يميز النظام كحل متكامل لمكاتب المحاماة. تمنحك إدارة القضايا أداة قوية وشاملة لمتابعة كل قضية، بدءًا من فتحها…

محدّث الآن
نظرة عامة

يوفر ليكس برو قسمًا متخصصًا في إدارة القضايا القانونية والتقاضي، وهو القسم الذي يميز النظام كحل متكامل لمكاتب المحاماة. تمنحك إدارة القضايا أداة قوية وشاملة لمتابعة كل قضية، بدءًا من فتحها وحتى إغلاقها بعد صدور الحكم أو التسوية.

في هذه الصفحة نستعرض أدوات القسم، وطريقة العمل خطوة بخطوة، والفئات التي تستفيد منه، ثم نجيب عن أكثر الأسئلة شيوعًا.

01

إنشاء القضايا وتصنيفها

  • أنشئ ملفًا لكل قضية يضم نوع الدعوى والمحكمة المختصة وأطراف القضية ورقمها.
  • سجّل المواعيد الرئيسية، مثل مواعيد الجلسات ومواعيد انتهاء الأوراق القانونية.
  • كما يمكنك تصنيف القضايا بسهولة حسب نوع المحكمة أو نطاق النزاع لتنظيم العمل والتقارير الداخلية.

ويدعم النظام أنواعًا متعددة من الدعاوى، تشمل الدعاوى المدنية والأسرية والإدارية والجنائية والاستثمارية.

02

إدارة القضايا والجلسات

  • تابع تطورات القضايا بأدوات متقدمة تشمل الجلسات والمذكرات والأحكام.
  • أنشئ الجلسات مع تحديد التاريخ والوقت والمكان والإجراء المطلوب.
  • بالإضافة إلى ذلك، يرسل النظام تذكيرات تلقائية بالجلسات القادمة حتى لا يفوتك أي موعد.
  • بعد كل جلسة، سجّل محضرها والقرارات والأحكام الصادرة.
03

المستندات والمذكرات القانونية

  • ارفع جميع مستندات القضية من مذكرات ومرافعات ومحاضر ومستندات طرفي الدعوى في بيئة آمنة ومنظمة.
  • وبذلك تصل إليها بسرعة وسهولة عند الحاجة.
  • كذلك يساعدك النظام على إعداد المذكرات القانونية المرتبطة بالقضايا وتنظيمها.
04

ربط إدارة القضايا بالعملاء وفريق العمل

  • اربط القضايا بملف العميل داخل النظام لتتبع العلاقة بين العملاء والقضايا المختلفة.
  • أدِر المهام المالية المرتبطة بكل قضية، مثل الفواتير والمدفوعات والمطالبات.
  • عيّن محامين أو فرقًا قانونية لكل قضية، ثم وزّع عليهم المهام مثل الإعداد التحقيقي أو الكتابة القانونية.
  • بعد ذلك، تابع تقدم العمل بكل وضوح.
05

تقارير إدارة القضايا وأمان البيانات

  • راقب الأداء وقِس إنتاجية المكتب من خلال تقارير تحليلية تعرض عدد القضايا المفتوحة ونسب الإنجاز والأحكام الصادرة.
  • كما تُؤمَّن بيانات القضايا والمستندات بطريقة قوية، مع تدابير لحماية الخصوصية وأمان المعلومات القانونية الحساسة، بما يتوافق مع المعايير القانونية والتقنية.
06

كيف تعمل إدارة القضايا في ليكس برو خطوة بخطوة؟

صُمّم القسم ليتبع المسار الطبيعي لأي قضية داخل المكتب. وفيما يلي الخطوات المعتادة:

  1. فتح ملف القضية: أولًا، يسجّل المحامي بيانات القضية الأساسية ونوع الدعوى والمحكمة والأطراف.
  2. ربط العميل والفريق: ثانيًا، تُربط القضية بملف العميل، ويُكلَّف المحامي أو الفريق المسؤول.
  3. جدولة الجلسات: بعد ذلك، تُضاف الجلسات بمواعيدها، فتصل التذكيرات قبل كل جلسة.
  4. رفع المستندات: ثم تُرفع المذكرات والمرافعات والمحاضر في ملف القضية نفسه.
  5. تسجيل النتائج: عقب كل جلسة، يُسجَّل المحضر والقرار أو الحكم الصادر.
  6. المتابعة والتقارير: أخيرًا، يراجع مدير المكتب التقارير لمعرفة حالة القضايا ونسب الإنجاز.

وهكذا تبقى كل معلومة عن القضية في مكان واحد، من أول يوم حتى صدور الحكم.

07

لمن يناسب هذا القسم؟

يخدم القسم شرائح مختلفة من العاملين في المجال القانوني، ومن أبرزها:

  • المحامون المستقلون الذين يحتاجون إلى تنظيم قضاياهم ومواعيدهم دون فريق إداري كبير.
  • مكاتب المحاماة الصغيرة والمتوسطة التي تريد توزيع العمل بوضوح بين المحامين.
  • شركات المحاماة الكبيرة التي تدير عددًا كبيرًا من القضايا والفرق في الوقت نفسه.
  • الإدارات القانونية في الشركات التي تتابع قضايا الشركة مع محامين داخليين أو خارجيين.

كذلك يمكن لكل مكتب اختيار الباقة التي تناسب حجمه وعدد مستخدميه.

08

فوائد تنظيم القضايا إلكترونيًا

يعتمد كثير من المكاتب حتى اليوم على الملفات الورقية والجداول المتفرقة. في المقابل، يقدم التنظيم الإلكتروني للقضايا فوائد واضحة:

  • وصول أسرع إلى المعلومات: بدلًا من البحث في الأدراج، تجد ملف القضية ومستنداتها خلال ثوانٍ.
  • مواعيد أقل عرضة للنسيان: فالتذكيرات التلقائية تقلل خطر تفويت جلسة أو مهلة قانونية.
  • تواصل أوضح مع العملاء: لأن حالة كل قضية معروفة ومحدّثة، يصبح الرد على استفسارات العملاء أسهل.
  • توزيع عادل للعمل: إذ يرى مدير المكتب المهام الموزعة على كل محامٍ ويتابع تقدمها.
  • قرارات مبنية على بيانات: وأخيرًا، تساعد التقارير على قياس الإنتاجية وتخطيط الموارد.
09

أسئلة شائعة حول إدارة القضايا

ما أنواع الدعاوى التي يمكن متابعتها؟

يدعم النظام الدعاوى المدنية والأسرية والإدارية والجنائية والاستثمارية، ويمكن تصنيفها حسب نوع المحكمة أو نطاق النزاع.

هل يذكّرني النظام بمواعيد الجلسات؟

نعم، يرسل النظام تذكيرات تلقائية بالجلسات القادمة، لذلك لا يفوتك أي موعد.

هل يمكن ربط القضية بالفواتير والمدفوعات؟

نعم، فعند ربط القضية بملف العميل يمكنك إدارة الفواتير والمدفوعات والمطالبات المرتبطة بها.

من يستطيع الاطلاع على مستندات القضية؟

يتحكم مدير النظام في صلاحيات المستخدمين، وبالتالي يطّلع على المستندات من يملك الصلاحية فقط.

هل يمكن استخدام النظام من الجوال؟

نعم، فواجهة ليكس برو متجاوبة وتعمل على جميع الأجهزة، كما تدعم اللغتين العربية والإنجليزية.

تتكامل إدارة القضايا مع إدارة العملاء ولوحة التحكم. ولمعرفة الباقات المتاحة، زر صفحة الأسعار. كما يمكنك الرجوع إلى نصوص القوانين المصرية عبر بوابة الميزان القانونية الرسمية.

جزء من منصة ليكس برو المتكاملة

كل وحدة تعمل مع بقية وحدات النظام، فالبيانات تُدخل مرة واحدة وتظهر أينما احتجتها — دون تكرار أو ازدواج.

كل الخدمات