إدارة الجلسات

بعد الجلسة يسجّل المحامي الحاضر ما جرى: المحكمة والتاريخ وما أُبدي من دفاع وما قررته الهيئة. وهذا التقرير هو ذاكرة الملف. وما دام لم يُكتب تبقى الجلسة في قائمة «بدون تقرير» حيث لا يمكن لأحد أن ينساها في صمت — وما إن يُسجَّل حتى يَعلم الشركاء الذين لم يحضروا.

تُسجَّل نتيجة الجلسة قراراً ضمن تصنيف، لا نصاً حراً مدفوناً في ملاحظة. ولأن القرارات مصنَّفة يستطيع المكتب أن يرى الأنماط أمام محكمة بعينها أو في نوع قضايا بعينه، بدلاً من إعادة قراءة الملفات ملفاً ملفاً.

القرار يبدأ ساعةً تجري. يسجّل ليكس برو مواعيد الطعن والإجراءات المترتبة عليه ويرقبها، فيصير الميعاد في عهدة النظام لا في ذاكرة محامٍ واحد. والمواعيد التي تنتهي خلال أسبوع تظهر في ملخص واتساب اليومي، ومن أُسند إليه ميعاد يُخطَر عند تسجيله.

تُحفظ عطلات المحاكم في تقويم خاص بها، فيُقرأ التاريخ على أساس الأيام التي تنعقد فيها المحكمة فعلاً. فلا يُذكر ميعاد خطأً لأنه وقع في عطلة.

تُحرَّر المذكرات من نماذج جاهزة، وتُحفظ مع القضية، ولها نسخ متعاقبة — فترى ما قُدِّم وما تغيّر وما أُرفق بكل مسودة. وينتهي البحث عن آخر نسخة داخل سلسلة بريد.

لكل جلسة مستنداتها وتذكيراتها وقائمة بما يجب إنجازه قبل موعدها. فيبقى التحضير مع الجلسة لا في دفتر أحدهم.

إسناد الجلسة وتسجيل تقريرها يخرجان على واتساب فور وقوعهما. فيعلم المحامي الذي سيحضر، ويعلم الشريك الذي تعذّر حضوره النتيجة في الساعة نفسها، ويحمل الملخص اليومي جلسات اليوم وجلسات الغد والجلسات التي ما زالت بلا تقرير.