إجازات وأذونات ومهام خارجية وعهد مالية وعمل إضافي، بخطة اعتماد ترسمها أنت وسجل لكل قرار.
كل مكتب يسير على الطلبات: إجازة، أو إذن ساعة، أو مأمورية إلى محكمة في محافظة أخرى، أو عهدة مالية، أو عمل إضافي، أو يوم عمل من المنزل. وفي أكثر المكاتب تُطلب هذه مشافهةً أو على واتساب، ويوافق عليها من كان حاضراً، ولا يحفظها أحد. وإذا ثار خلاف بعد شهور لم يكن ثمة سجل بمن وافق على ماذا.
يحوّل ليكس برو كلاً منها إلى طلب يسير في مسار رسمته أنت، ويحفظ سجل كل خطوة فيه.
الاعتماد ليس نعم أو لا واحدة. تبني خطط اعتماد بخطوات مرتَّبة، وتُسنِد لكل نوع طلب خطته — فإجازة يوم يحسمها المدير المباشر، بينما ترتقي العهدة المالية إلى الشريك. ويمكن تعطيل الخطة وتفعيلها دون حذفها، وتظهر الخطة في شاشة خاصة بها لا في رأس أحدهم.
قبل أن يُرسَل الطلب يعرض النظام من سيُطلب منه الاعتماد وبأي ترتيب. فلا يحتاج أحد أن يخمّن إلى أين يذهب طلبه ولا أن يتتبعه على غير هدى — المسار ظاهر من البداية.
تُفحص طلبات الإجازة بحثاً عن التعارض وقت تقديمها، فطلب شخصين الأسبوع نفسه أمر تعلمه قبل الموافقة، لا صباح جلسة لا يجد من يحضرها.
لكل موظف رصيده، وتُخصم الإجازة منه. فالرصيد سجل لا محل جدال، ويراه صاحبه بنفسه.
يحمل كل طلب حالته — بانتظار الموافقة، أو موافَق عليه، أو مرفوض، أو ملغى — ويُكتب كل قرار في سجل اعتماد بمن قرّر ومتى. ويرى كل شخص سجل طلباته، ويرى المدير طلبات موظفيه. فسؤال «من وافق على هذا؟» له جواب دائماً.
شهادة طبية، أو وثيقة سفر، أو إيصال — تسير المرفقات مع الطلب، فيبقى الدليل مع القرار لا في بريد حذفه صاحبه منذ حين.
يُظهر تقرير طلبات الموظفين ما طُلب في المكتب خلال مدة: من أخذ أي إجازة، وكم عملاً إضافياً اعتُمد، وأي عُهد صُرفت. وهي النظرة التي يحتاجها الشريك المدير وقلّما تتاح له.
كل وحدة تعمل مع بقية وحدات النظام، فالبيانات تُدخل مرة واحدة وتظهر أينما احتجتها — دون تكرار أو ازدواج.
اكتشف كيف يمكن لـ ليكس برو تبسيط وإدارة عملياتك القانونية من منصة متكاملة واحدة.
